Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anwendung gitref (Web-App und Progressive-Web-App) ist:

Bojan Savicevic
Brunellengasse 1/3
1220 Wien
E-Mail: admin@gitref.eu

2. Welche Daten wir verarbeiten

Um Schiedsrichter-Besetzungen zu ermöglichen, verarbeitet gitref folgende Daten der Nutzer:

Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle (Besetzer, Schiedsrichter, Feldseminarist, Admin)
Einsatzbezogene Daten: Rating, Division, Verfügbarkeiten, Sperrzeiten, zugewiesene Spiele
Kommunikationsdaten: Nachrichten im Crew-Chat, Lesebestätigungen von Ausschreibungen, Absagen inkl. Begründung
Abrechnungsdaten: Angaben auf Honorarnoten (z. B. Bankverbindung, Anschrift), soweit für die Erstellung erforderlich
Technische Daten: Push-Benachrichtigungs-Token (bei installierter PWA), iCal-Abo-Link, Login-Zeitpunkte

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um:

Schiedsrichter-Crews für Spiele zu besetzen und Ausschreibungen zu versenden,
Nutzer über Ansetzungen, Änderungen und Rückfragen zu informieren (per E-Mail, Push oder Crew-Chat),
Kalenderabos (iCal) und Sperrtage zu verwalten,
Honorarnoten für absolvierte Spiele zu erstellen,
den Betrieb und die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen an einer funktionierenden Besetzungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Einwilligungen eingeholt werden (z. B. für Push-Benachrichtigungen), erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich innerhalb der jeweiligen Liga bzw. des jeweiligen Verbands sichtbar gemacht, die gitref einsetzt. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieses Zwecks findet nicht statt, mit Ausnahme von Auftragsverarbeitern (z. B. Hosting-Provider, E-Mail- und Push-Zustelldienste), die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO gebunden sind. Es findet keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange ein Nutzerkonto aktiv ist bzw. solange dies für die Erfüllung der genannten Zwecke (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Honorarnoten) erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies und lokale Speicherung

gitref verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher (Local Storage) zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung und für Einstellungen wie das Anzeige-Theme. Es werden keine Tracking- oder Werbecookies eingesetzt.

8. Push-Benachrichtigungen

Wird die Web-App als PWA installiert, können mit Zustimmung Push-Benachrichtigungen aktiviert werden (z. B. neue Ausschreibungen, Crew-Chat-Nachrichten). Diese Einwilligung kann jederzeit über die Geräteeinstellungen widerrufen werden.

9. Ihre Rechte

Nutzer haben nach der DSGVO das Recht auf:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an admin@gitref.eu.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an admin@gitref.eu.